¿Tu congregación usa NW Scheduler, NW Publisher, Hourglass o TheocBase?

Todo lo que hace El Tablero, para que puedas compararlo con lo que usan hoy.

El Tablero es una herramienta gratuita para que las congregaciones de los testigos de Jehová organicen sus reuniones y demás actividades. Si ya llevan las asignaciones con otra aplicación y están pensando en cambiar, aquí está la lista completa de lo que hace, y cómo es el cambio.

Cómo es el cambio

Hoy no hay una importación automática desde esas aplicaciones. Cuando le toca a tu congregación, te ayudo a pasar la lista de publicadores.
Pueden seguir usando la aplicación de siempre mientras prueban El Tablero.
Si deciden dejarla, pueden exportar sus datos, y si lo piden, borro por completo la información de la congregación.
Inscribo una congregación a la vez, para acompañarla en sus primeras semanas. Por eso hay una lista de espera.

Todo lo que hace El Tablero

Para cada hermano

Inicio con su próxima asignación, la de cualquier lista, y los próximos eventos de la congregación.
Un aviso en el teléfono cuando se publica una lista en la que tiene una asignación.
Recordatorios de sus asignaciones unos días antes, con botones «Confirmar» y «Rechazar» (si los activa). Si la rechaza, los administradores reciben un aviso.
Su informe de predicación desde la app, con un recordatorio el día 1 de cada mes.
Anotar sus cursos bíblicos del mes y, si es precursor, su tiempo en un calendario (predicación, LDC u otros créditos) y cuánto le falta para su meta. Solo lo ve él, y su informe se llena solo.
Su territorio en el teléfono: anota el resultado de cada visita, sugiere cambios al encargado y comparte una calle con otro publicador por unas horas.
Un globo con los mensajes sin leer, en el ícono de la app y en la pestaña Mensajes.
Anotar las fechas en que estará fuera, para que no se le asigne nada en esos días.
Widget para la pantalla de inicio y la pantalla bloqueada, y preguntas a Siri como «¿Cuál es mi próxima asignación en El Tablero?» (iPhone y iPad).
Buscar a cualquier publicador y ver sus asignaciones.
Opción de recibir sus asignaciones de Entre Semana solo en forma digital, sin hoja impresa.
En español o en inglés: cada congregación elige su idioma.

Vida y Ministerio (entre semana)

El programa de cada semana se escribe en la app (canciones, partes y duraciones), con la estructura de la reunión ya armada. El Tablero no descarga contenido de jw.org.
El horario de cada parte se calcula solo.
Sugerencia de participantes para cada parte: solo quienes tienen esa capacidad activada, primero quien lleva más tiempo sin ella, y nadie con dos partes en la misma reunión (las oraciones no cuentan).
En las partes de estudiantes, el ayudante es del mismo género y, de preferencia, alguien que no haya ayudado antes a ese estudiante. Quien tuvo cualquier parte en las dos semanas anteriores no se sugiere.
Nadie se sugiere en una fecha en que anotó que estará fuera.
Al elegir a mano, la lista muestra cuándo tuvo cada uno esa parte por última vez y quién ya tiene otra parte esa semana.
Añadir, quitar o cambiar el tipo de una parte (por ejemplo, a un análisis con el auditorio).
Semana de la visita del superintendente de circuito (reunión el martes, con su discurso) y semanas de asamblea.
Aprobación por separado de las partes de estudiantes y de las demás; al aprobar, cada asignado recibe su aviso.
Programa para imprimir y hojas de asignación de los estudiantes (ocho por hoja tamaño carta), con diseño propio.

Reunión del fin de semana

Presidente y lector, con sugerencia de quien lleva más tiempo sin hacerlo.
Discursante local o visitante, con el número y el tema del bosquejo.
Los bosquejos que tiene preparados cada orador, para elegir rápido.
Discursos fuera: quién va, a qué congregación y qué bosquejo, con el día, la hora y la dirección de la congregación vecina.
Hospitalidad: cualquier hermano puede anotar quién se encarga ese domingo.
Visita del superintendente de circuito, con el discurso público y el discurso de servicio.
Hoja para imprimir.

Apoyo (acomodadores, audio y micrófonos)

Ocho puestos por reunión: acomodador de entrada, del auditorio, de Zoom y suplementario; audio y video; dos micrófonos, y plataforma.
Cada puesto, solo con los hermanos capacitados para él.
Sugerencia de quien lleva más tiempo sin ese puesto, sin repetir a nadie en la misma reunión.
Hoja para imprimir.

Predicación con carritos

Ubicaciones y horarios que configura cada congregación.
Solo con los publicadores aprobados para los carritos.
Turnos en parejas del mismo género, con llenado automático: primero quien lleva más tiempo sin salir.
Aviso al elegir si alguien ya sale ese día en otro turno.
Hoja para imprimir.

Limpieza del Salón

Rotación por grupos de servicio, con las semanas de limpieza a fondo.
Lista de tareas que cualquiera puede ir marcando; se reinicia cada semana.
Cada hermano ve en Inicio cuándo le toca a su grupo.
Hoja para imprimir.

Territorios

Número de cada territorio, con letras o números, y quién lo tiene y desde cuándo.
Asignar un territorio y recibirlo de vuelta, con el registro de cada vez que salió y se entregó, y quién lo tuvo. Ese historial se puede imprimir.
Direcciones agrupadas por calle: primero la calle y luego todos sus números. Los complejos de apartamentos, con el número del edificio y cada apartamento.
Resultado de cada visita con abreviaturas (No en casa, Mujer, Hombre, Niño, Ocupado, Vuelva), una nota y la fecha de la última actualización.
Direcciones marcadas NO VISITAR, en rojo y con la fecha en que se designaron.
El mapa de cada territorio: una imagen o PDF que se ve dentro de la app, y un enlace a Google My Maps o Google Maps.
El publicador sugiere al encargado quitar una dirección (otro idioma, no existe u otra razón) o añadir una; un administrador lo aprueba.
Compartir una calle con otro publicador por 2, 4 u 8 horas; después desaparece sola.

Mensajes y anuncios

Canales de mensajes para toda la congregación, los ancianos y siervos, los ancianos, cada grupo de servicio, Apoyo, Carritos y los precursores regulares.
Aviso en el teléfono al llegar un mensaje.
Anuncios: los administradores publican un PDF o una imagen (no confidencial) para toda la congregación, con la opción de ponerlo en Inicio y de avisar a todos. Se ve dentro de la app.

Secretario

Solo en un dispositivo designado. Esos datos se guardan únicamente ahí y nunca se suben a la nube.
Bandeja con los informes que envían los publicadores desde la app.
Informes de cada mes por grupo, con quién falta por informar.
Ficha de cada publicador: datos personales, bautismo, esperanza, precursorado auxiliar o regular y sus informes del año de servicio.
Asistencia de las reuniones y sus promedios.
Resúmenes del mes.
Copia de seguridad en el mismo dispositivo o en una memoria USB.

Para los administradores

Publicadores con sus capacidades: qué partes y puestos puede tener cada uno.
Precursores regulares, especiales y auxiliares, con los meses de cada periodo.
Cuentas sin correo electrónico: cada hermano entra con su nombre y una contraseña. Si la olvida, un administrador se la restablece.
Eventos especiales: visita del superintendente, asambleas y discursos especiales.
Congregaciones vecinas y bosquejos de discursos.
Cuántos días antes se mandan los recordatorios, y quién confirmó o rechazó.
Exportar todos los datos de la congregación cuando quieran.

Dispositivos y costo

iPhone, iPad y Mac, desde la App Store. Android y Windows, desde el navegador.
Gratis, sin anuncios y sin compras dentro de la app.

Unirme a la lista de espera

¿Dudas? Escríbeme a me@marcelinomolina.com.

NW Scheduler, NW Publisher, Hourglass y TheocBase pertenecen a sus autores. El Tablero no está relacionado con ellos.